Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Podatki  »  Procedura podatkowa  »   Jak fiskus może doręczać pisma firmom?
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Jak fiskus może doręczać pisma firmom?

Gazeta Podatkowa nr 82 (1123) z dnia 13.10.2014
Małgorzata Żujewska

Pisma adresowane do osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej są doręczane w ich siedzibie lub miejscu wykonywania działalności. Musi je odebrać upoważniona osoba. Przyjęcie przesyłki potwierdza czytelnym podpisem i odciskiem firmowej pieczęci.


Adres i odbiorca

Postępowanie podatkowe to okres wzmożonej wymiany korespondencji między urzędnikami a podatnikiem. Tylko prawidłowo doręczone pismo przekłada się na skuteczność działań podejmowanych przez organy podatkowe, np. następuje wszczęcie postępowania podatkowego, zostaje wyznaczony termin zapoznania się z materiałem dowodowym, biegnie termin do wniesienia odwołania od decyzji.

Osobom prawnym i jednostkom organizacyjnym niemającym osobowości prawnej pisma są przekazywane w lokalu ich siedziby lub miejscu prowadzenia działalności. Wynika to z art. 151 Ordynacji podatkowej. Adres siedziby spółek handlowych jest ujawniany w KRS. Natomiast miejsce prowadzenia działalności to miejsce, w którym firma prowadzi w sposób zorganizowany aktywność w zakresie czynności składających się na przedmiot jej działalności. Obie te lokalizacje są równorzędne. Próba doręczenia pisma w siedzibie zwalnia z obowiązku dostarczenia go na adres wykonywania działalności - i odwrotnie. Jeżeli podany przez firmę adres siedziby nie istnieje lub jest niezgodny z odpowiednim rejestrem, a nie można ustalić miejsca prowadzenia działalności, pismo pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.


Pisma adresowane do podmiotu, który nie ma organów powołanych do prowadzenia jego spraw, doręcza się kuratorowi wyznaczonemu przez sąd.


Przesyłki przyjmuje w lokalu siedziby firmy lub miejscu prowadzenia działalności osoba upoważniona do odbioru korespondencji. Odbiór musi być pokwitowany. Pokwitowanie powinno zawierać czytelny podpis osoby przyjmującej pismo, datę odbioru oraz odcisk stempla firmowego. W przypadku braku pieczęci zamieszcza się informację o dokumencie potwierdzającym uprawnienie do odbioru przesyłki.


Tryb zastępczy

Pism adresowanych do osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości nie ma prawa przyjąć nikt postronny - tak jak jest to dopuszczalne w przypadku osób fizycznych. Przesyłki nie może więc odebrać pracownik innego podmiotu mieszczącego się w tym samym budynku co adresat, chociażby podjął się jej przekazania.

Pismo, którego nie udało się dostarczyć w siedzibie firmy lub miejscu prowadzenia działalności, jest doręczane w trybie zastępczym opisanym w art. 150 Ordynacji podatkowej. List trafia na 14 dni do placówki pocztowej - jeżeli próbował go dostarczyć operator pocztowy, albo do urzędu miasta (gminy) - gdy doręczycielem był pracownik organu podatkowego lub inna upoważniona osoba. Przesyłka jest dwukrotnie awizowana. Drugie zawiadomienie zostawia się w przypadku niepodjęcia pisma w terminie 7 dni. Awizo umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy nie jest to możliwe - na drzwiach lokalu adresata lub w widocznym miejscu przy wejściu na jego posesję. Przesyłka, która nie zostanie odebrana w ciągu 14 dni, jest uznawana za doręczoną z upływem ostatniego dnia tego okresu.


E-korespondencja

Na popularności będzie zapewne zyskiwać wymiana korespondencji drogą elektroniczną. Może być ona stosowana, gdy podatnik spełni jeden z następujących warunków: złoży podanie w formie elektronicznej, wystąpi o przekazywanie pism przez internet lub wyrazi zgodę na stosowanie takiej formy ich doręczania. W każdej chwili można zrezygnować z odbierania dokumentów drogą elektroniczną i powrócić do tradycyjnych metod.

Pisma urzędowe nie są dostarczane bezpośrednio na skrzynkę mailową podatnika. Organ podatkowy przesyła na nią jedynie zawiadomienie zawierające informację z adresem elektronicznym, z którego można pobrać dokument (wraz z niezbędnymi pouczeniami dotyczącymi sposobu jego odbioru). Dostęp do pisma otrzymuje się po wejściu na podany adres i podpisaniu urzędowego poświadczenia odbioru bezpiecznym e-podpisem lub profilem zaufanym ePUAP.

Jeżeli podatnik nie odbierze pisma w ciągu 7 dni od dnia wysłania zawiadomienia, otrzyma drugiego e-maila. Dokument nieprzyjęty w terminie 14 dni od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia uważa się za doręczony. Podatnik, decydując się na dostarczanie pisma drogą elektroniczną, ponosi ryzyko związane z obsługą skrzynki mailowej wskazanej do korespondencji, np. utratą hasła.

Organ podatkowy, mimo uznania nieodebranego dokumentu za doręczony, pozostawia go w systemie teleinformatycznym jeszcze przez co najmniej 3 miesiące. Podatnik może zapoznać się z jego treścią, a także uzyskać informację o dniu uznania pisma za doręczone oraz datach wysłania zawiadomień.


Zmiana lokalizacji

Firma ma obowiązek informować organ podatkowy o zmianie swojego adresu - w tym elektronicznego, jeżeli wniosła o zastosowanie takiego sposobu doręczania albo wyraziła na to zgodę. W przeciwnym razie pisma wysyła się na dotychczasowy adres ze skutkiem doręczenia. Obowiązek zgłoszenia nowej lokalizacji obowiązuje w trakcie całego postępowania podatkowego: od jego wszczęcia do czasu doręczenia ostatecznej decyzji.

Podatnik musi zgłosić zmianę adresu w ramach i na potrzeby danej sprawy. Zawiadamia więc o tym organ podatkowy prowadzący postępowanie podatkowe. Obowiązku tego nie uznaje się za zrealizowany poprzez poinformowanie organu podatkowego właściwego miejscowo lub dokonanie aktualizacji danych ewidencyjnych w KRS. Urzędnicy nie mają obowiązku "poszukiwać" podatnika i ustalać zmienionego adresu siedziby (por. wyrok WSA we Wrocławiu z dnia 14 sierpnia 2014 r., sygn. akt I SA/Wr 765/14).

Zmiany w zakresie doręczania pism firmom

planowane w projekcie z dnia 5 września 2014 r.
ustawy nowelizującej Ordynację podatkową

» Pisma będą mogły być doręczane w siedzibie lub w miejscu prowadzenia działalności firmy osobie upoważnionej do odbioru korespondencji lub prokurentowi.
» Podatnik będzie mógł złożyć wniosek o doręczanie dokumentów na wskazany adres skrytki pocztowej. Pismo zostanie wówczas złożone w placówce operatora pocztowego, za pośrednictwem którego jest ono przesyłane. Zawiadomienie informujące o pozostawieniu przesyłki w placówce pocztowej i możliwości jej odbioru będzie umieszczone w skrytce pocztowej podatnika.
» Pisma, którego nie uda się doręczyć w lokalu siedziby firmy, będzie mógł odebrać za pokwitowaniem zarządca budynku lub dozorca, jeżeli podejmie się oddania przesyłki adresatowi. Zawiadomienie o doręczeniu pisma ww. osobie zostanie zamieszczone w oddawczej skrzynce pocztowej lub na drzwiach lokalu siedziby adresata bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję, na której mieści się lokal siedziby.
» W przypadku gdy firma poda adres siedziby, który nie istnieje, został wykreślony z rejestru lub jest niezgodny z odpowiednim rejestrem i nie można ustalić miejsca prowadzenia działalności, pismo będzie doręczone osobie fizycznej upoważnionej do jej reprezentowania. Jeżeli nie będzie można ustalić adresu tej osoby, pismo pozostanie w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.)

Procedura podatkowa - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.