Jeżeli próba doręczenia zawiadomienia o zamiarze skorygowania podatku należnego na adres siedziby dłużnika, zgodny z aktualnym odpisem z KRS, a następnie otrzymanie tej korespondencji z adnotacją na kopercie: "firma nie istnieje", odbyła się zgodnie z art. 151 i art. 151a Ordynacji podatkowej, to został spełniony warunek zawiadomienia dłużnika o zamiarze skorygowania podatku należnego. Tak uznał Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z dnia 5 stycznia 2012 r., nr IPTPP1/443-879/11-2/RG.

We wniosku o interpretację podatniczka wskazała, że w 2009 r. wykonała usługę na rzecz spółki z o.o. - podatnika VAT czynnego niebędącego w trakcie postępowania upadłościowego lub w trakcie likwidacji. Przychód z tej usługi został wykazany w deklaracji VAT-7. W związku z tym, że kontrahent nie zapłacił należności, podatniczka zamierza skorzystać z ulgi na złe długi. Dodatkowo wskazała, że adres siedziby spółki jest nieaktualny zarówno w urzędzie skarbowym, jak i w sądzie rejestrowym. Dlatego też zawiadomienie o zamiarze skorygowania podatku należnego nie zostało przez dłużnika odebrane, a na kopercie widnieje zapis "firma nie istnieje". W związku z brakiem aktualnego adresu siedziby czy miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dłużnika zawiadomienie o zamiarze dokonania korekty VAT należnego zostało wysłane na adres członka zarządu (osoby fizycznej). W związku z tym podatniczka zadała pytanie, czy zawiadomienie o zamiarze skorygowania podatku należnego dostarczone na adres członka zarządu jest prawnie skuteczne do zastosowania tzw. ulgi na złe długi.

Jak wskazał organ podatkowy, jednym z warunków do skorzystania z tej ulgi jest obowiązek poinformowania dłużnika o zamiarze skorygowania podatku należnego ze względu na wystąpienie okoliczności, o których mowa w art. 89a ust. 1 ustawy o VAT. Do zawiadomienia tego stosuje się odpowiednio przepisy Ordynacji podatkowej o doręczeniach. Odwołanie się bezpośrednio do tych przepisów ma na celu zabezpieczenie wierzyciela przed negatywnymi konsekwencjami nieodbierania przez dłużników kierowanej do nich korespondencji.

Tak więc, o ile zawiadomienie o skorzystaniu z ulgi na złe długi zostało wysłane na adres siedziby dłużnika, zgodny z aktualnym odpisem z KRS (przy czym na kopercie widnieje adnotacja "firma nie istnieje"), to próba jego doręczenia odbyła się zgodnie z art. 151 i art. 151a Ordynacji podatkowej. Zatem został spełniony warunek zawiadomienia dłużnika o zamiarze skorygowania VAT należnego, o którym mowa w art. 89a ust. 2 pkt 6 ustawy o VAT.

Nie było więc potrzeby w omawianym przypadku doręczania takiego zawiadomienia członkowi zarządu (osobie fizycznej), aby móc skorzystać z ulgi na złe długi. Natomiast, jak wskazał organ podatkowy, doręczenie zawiadomienia członkowi zarządu nie jest prawnie skuteczne dla zastosowania ulgi na złe długi.