Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Podatki  »  Podatek dochodowy  »   Samochód firmowy wykorzystywany do celów mieszanych a ryczałt za ...
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Samochód firmowy wykorzystywany do celów mieszanych a ryczałt za jazdy lokalne

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 13 (840) z dnia 1.05.2014

Spółka posiada samochody osobowe, stanowiące środki trwałe. Samochody te od 1 kwietnia br. są dla celów VAT uznawane za wykorzystywane zarówno dla celów służbowych, jak i prywatnych. Czy fakt ten wpływa na to, iż spółka wypłaca swoim pracownikom ryczałt za jazdy lokalne w związku z wykorzystywaniem przez nich prywatnych samochodów do jazd lokalnych? Czy trzeba prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu do samochodu prywatnego mimo przyznanego limitu?

To, iż dla celów VAT uznaje się, że samochód firmowy wykorzystywany jest zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych, nie wpływa na możliwość wypłacania pracownikom ryczałtu na jazdy lokalne z tytułu używania przez nich ich prywatnych samochodów do celów służbowych.

Wielokrotnie na łamach naszego czasopisma pisaliśmy o obowiązujących od 1 kwietnia 2014 r. znowelizowanych zasadach odliczania VAT od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi. Od samochodów, które dla celów VAT nie są uznawane za wykorzystywane w 100% do działalności, a także od innych wydatków związanych z tymi samochodami (np. naprawa, części zamienne) podatnicy mogą odliczyć 50% VAT naliczonego. Do końca czerwca 2015 r. nie mogą oni natomiast odliczać VAT od paliwa zakupionego do takich samochodów.

Jeśli samochód osobowy jest wykorzystywany wyłącznie do celów firmowych i zostaną spełnione wymogi formalne (m.in. dla samochodu tego prowadzona jest ewidencja przebiegu pojazdu), podatnicy mogą odliczać cały VAT od ww. wydatków na ten pojazd, mogą również odliczać VAT od paliwa. W przypadku niedopełnienia ww. wymogów, np. podjęcia decyzji o nieprowadzeniu ewidencji przebiegu pojazdu, uważa się, że taki samochód jest używany do celów mieszanych (więcej na ten temat pisaliśmy m.in. w Biuletynie Informacyjnym nr 9 z 20 marca 2014 r., w artykule pt. "Zasady odliczania VAT od samochodów od 1 kwietnia 2014 r.").

Ww. zasady odliczania VAT od wydatków związanych z firmowymi samochodami osobowymi w żaden sposób nie wpływają na możliwość wypłacania ryczałtu pracownikom, wykorzystującym prywatne samochody do celów służbowych w jazdach lokalnych. Jeśli zatem pracownicy wykorzystują swoje prywatne samochody do celów służbowych w jazdach lokalnych, to nie ma przeszkód, aby pracodawca przyznał im z tego tytułu ryczałt.

Na temat ryczałtów za jazdy lokalne pisaliśmy obszernie w Biuletynie Informacyjnym nr 11 z 10 kwietnia 2014 r., w artykule pt. "Ryczałt na jazdy lokalne - zasady przyznawania, podatki i ewidencja księgowa", odnosząc się podstaw prawnych wypłaty ww. ryczałtu, a także ich skutków na gruncie ustaw podatkowych i ustawy o rachunkowości.

Wspomnijmy, że w przypadku ryczałtu za jazdy lokalne pracownicy nie muszą prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu. Pracodawca może jednak zwracać pracownikom koszty używania przez nich samochodów do jazd lokalnych w innej formie, tj. w formie tzw. "kilometrówki". "Kilometrówka" to iloczyn faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu (określonej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy - Dz. U. nr 27, poz. 271 ze zm.). W takim przypadku pracownik powinien prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, w celu ustalenia liczby kilometrów przejechanych do celów służbowych. Ewidencja ta nie jest ewidencją, o której mowa w znowelizowanych przepisach ustawy o VAT.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Podatek dochodowy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.